Trong bối cảnh chuyển đổi năng lượng toàn cầu ngày càng tăng tốc, cùng với những biến động lớn của nền kinh tế thế giới, ngành công nghiệp lọc dầu đang phải đối mặt với những thách thức và cơ hội mang tính lịch sử. Sự gia tăng của các loại nhiên liệu thay thế, yêu cầu giảm phát thải carbon và áp lực cạnh tranh từ các thị trường quốc tế đặt ra yêu cầu cấp thiết về đổi mới trong quản trị. Hiệu quả quản trị nhà máy không chỉ là yếu tố sống còn mà còn quyết định năng lực cạnh tranh, khả năng tối ưu hóa sản xuất và đóng góp vào sự phát triển bền vững của ngành năng lượng quốc gia. Trong kỷ nguyên phát triển mới, các nhà máy lọc dầu cần tập trung vào những tư duy quản trị hiện đại, đề cao hiệu suất, trách nhiệm và đổi mới.
1. Tập trung vào hiệu suất và loại bỏ lãng phí
Trong ngành lọc dầu, việc giảm thiểu lãng phí không chỉ là yêu cầu nội bộ mà còn xuất phát từ áp lực bên ngoài, đặc biệt trong bối cảnh giá dầu biến động mạnh và biên lợi nhuận lọc dầu ngày càng thu hẹp. Những yếu tố như quy trình phức tạp, các cuộc họp kéo dài và quản lý kém hiệu quả là những “rào cản vô hình” làm giảm năng suất.
Một ví dụ điển hình về tối ưu hóa là cắt giảm các cuộc họp không cần thiết. Như Elon Musk từng nhấn mạnh: “Các cuộc họp dư thừa là tai họa của các công ty lớn”. Việc tổ chức họp chỉ khi thực sự cần thiết và tập trung vào các vấn đề trọng yếu sẽ giúp đội ngũ dồn nguồn lực vào các mục tiêu quan trọng, như duy trì hoạt động ổn định và tăng hiệu quả kinh tế.
Ngoài ra, nhiều nhà máy lọc dầu trên thế giới đang tận dụng công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI) và phân tích dữ liệu lớn (Big Data) để tối ưu hóa vận hành. Hệ thống quản lý thông minh giúp phát hiện kịp thời các sự cố trong thiết bị, giảm thời gian ngừng hoạt động và tiết kiệm chi phí bảo dưỡng sửa chữa.
2. Tổ chức đội nhóm nhỏ nhưng hiệu quả
Các đội nhóm tinh gọn đang trở thành xu hướng trong ngành công nghiệp lọc dầu. Những đội nhóm này không chỉ giảm thiểu chi phí vận hành mà còn tăng khả năng phản ứng linh hoạt trước những thay đổi thị trường. Tại nhiều tập đoàn dầu khí lớn như ExxonMobil, những đội nhóm chuyên trách nhỏ được giao nhiệm vụ xử lý các dự án đổi mới hoặc tối ưu hóa sản xuất, mang lại hiệu quả vượt trội.
Xây dựng đội ngũ với những nhân viên có năng lực cao không chỉ giúp tối ưu hóa vận hành mà còn tạo nên nền tảng vững chắc để đáp ứng mục tiêu dài hạn. Đặc biệt, việc đánh giá hiệu suất định kỳ và thay thế những cá nhân không đáp ứng được yêu cầu là yếu tố quan trọng để duy trì hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
3. Theo đuổi tốc độ để tạo lợi thế
Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, tốc độ ra quyết định và triển khai công việc không chỉ là lợi thế mà còn là yếu tố sống còn.
Năm 2023, Elon Musk đã khiến cả thế giới kinh ngạc khi mua lại Twitter với giá 44 tỷ USD và ngay lập tức thực hiện một động thái táo bạo, sa thải gần 80% nhân sự, từ 7.500 xuống còn khoảng 1.500 người. Nhiều người dự đoán điều này sẽ hủy hoại nền tảng mạng xã hội này, nhưng thực tế, hiệu quả hoạt động đã tăng đáng kể.
Vì sao điều này lại hiệu quả? Câu trả lời nằm ở Định luật Parkinson.
Định luật Parkinson chỉ ra rằng: “Công việc sẽ kéo dài đúng bằng thời gian được giao”. Bằng cách cắt giảm mạnh số lượng nhân sự, Musk đã tái cấu trúc tổ chức, loại bỏ các thủ tục hành chính không cần thiết và buộc mọi hoạt động phải trở nên hiệu quả hơn.
Như vậy, việc thiết lập các mốc thời gian chặt chẽ nhưng hợp lý không chỉ tăng tốc độ xử lý công việc mà còn kích thích sự sáng tạo và đổi mới trong đội ngũ. Hiện nay, các nhà máy lọc dầu cũng đang dần áp dụng mô hình “tăng tốc dự án” để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng phức tạp và đa dạng.
4. Xây dựng văn hóa trách nhiệm cao
Một nhà máy hoạt động hiệu quả là nơi mà mỗi nhân viên đều ý thức sâu sắc về trách nhiệm cá nhân của mình. Trách nhiệm không chỉ dừng lại ở việc hoàn thành nhiệm vụ mà còn bao gồm niềm tự hào về những đóng góp của bản thân vào thành công chung.
Tại các nhà máy lọc dầu hiện đại, việc thiết lập các tiêu chuẩn rõ ràng và yêu cầu chịu trách nhiệm cá nhân đã thúc đẩy sự gắn kết trong đội ngũ. Đặc biệt, tiêu chuẩn ESG (Môi trường, Xã hội, Quản trị) đang trở thành nền tảng để các nhà máy xây dựng uy tín và thu hút đối tác.
5. Nghệ thuật ủy quyền: Đòn bẩy quản trị hiệu quả
Quản trị hiệu quả không đồng nghĩa với việc quản lý ôm đồm mà là biết cách phân quyền đúng người, đúng việc. Việc ủy quyền không chỉ giúp giảm tải áp lực cho quản lý mà còn khuyến khích nhân viên phát huy tối đa năng lực của họ.
Một hệ thống ủy quyền hiệu quả cần đảm bảo tính minh bạch và trao quyền tự chủ cho nhân viên. Tại các nhà máy hiện đại, nhân viên không chỉ được giao trách nhiệm cụ thể mà còn có quyền ra quyết định trong phạm vi công việc của mình. Điều này không chỉ tối ưu hóa nguồn lực mà còn nâng cao hiệu suất vận hành, tạo động lực để đội ngũ cống hiến tốt hơn.
6. Đổi mới để thích ứng với xu thế chuyển đổi năng lượng
Ngành lọc dầu toàn cầu đang đứng trước làn sóng chuyển đổi mạnh mẽ sang năng lượng tái tạo. Nhiên liệu hàng không bền vững (SAF), dầu diesel tái tạo và công nghệ thu giữ carbon (CCS) đang là những xu hướng nổi bật. Các nhà máy lọc dầu không thể đứng ngoài cuộc nếu muốn duy trì vị thế trong dài hạn.
Tại Việt Nam, tuy chưa có quy định rõ ràng về SAF, đây lại là cơ hội để các nhà máy tiên phong mở đường cho thị trường mới. Bên cạnh đó, việc ứng dụng IoT để giám sát và điều khiển linh hoạt kết hợp với Big Data để phân tích và tối ưu hóa sản xuất sẽ giúp nâng cao hiệu quả vận hành, giảm chi phí và giảm thiểu tác động môi trường.
Các NMLD ở Việt Nam đang đối mặt với áp lực cạnh tranh lớn từ các nhà máy tại Trung Quốc, Singapore, Hàn Quốc và Trung Đông. Trong khi đó, nhu cầu xăng dầu nội địa tiếp tục tăng trưởng ổn định ở mức 3-5%/năm. Đây vừa là thách thức vừa là cơ hội để các nhà máy trong nước nâng cấp công nghệ, cải thiện hiệu quả vận hành và nắm bắt xu hướng nhiên liệu sạch.
Trong kỷ nguyên phát triển mới, ngành công nghiệp lọc dầu cần một tư duy quản trị hiện đại để vượt qua thách thức và khai thác cơ hội. Với việc tập trung vào nâng cao hiệu suất, đề cao trách nhiệm, đổi mới công nghệ và xây dựng văn hóa bền vững, các nhà máy lọc dầu không chỉ có thể duy trì sự cạnh tranh mà còn đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế và năng lượng của quốc gia. Thay đổi là tất yếu, và chỉ những doanh nghiệp biết thích nghi mới có thể vươn xa trong tương lai./.
Nguồn: https://bsr.com.vn/?lang=vi#/bai-viet/tu-duy-quan-tri-trong-ky-nguyen-phat-trien-moi
