Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu Sở Tài nguyên và Môi trường căn cứ phương án thăm dò, khai thác, sử dụng và bảo vệ khoáng sản trong Quy hoạch tỉnh Quảng Bình thời kỳ 2021 – 2030, tầm nhìn đến năm 2050 chủ trì, phối hợp với các sở, ngành, địa phương liên quan lập, trình UBND tỉnh phê duyệt kế hoạch đấu giá quyền khai thác khoáng sản làm vật liệu xây dựng thông thường đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế phục vụ phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh theo đúng quy định của pháp luật.
Đồng thời, phối hợp với các sở, ngành, đơn vị liên quan và UBND các huyện, thị xã, thành phố xác định giá khởi điểm, tiền đặt trước, bước giá trong đấu giá quyền khai thác khoáng sản làm vật liệu xây dựng thông thường trình cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt; tham mưu UBND tỉnh phê duyệt phương án đấu giá; thực hiện công tác điều tra, đánh giá khoáng sản sát đúng với thực tế để làm cơ sở lập hồ sơ mời tham gia đấu giá quyền khai thác khoáng sản; phối hợp với tổ chức đấu giá được lựa chọn để xét chọn hồ sơ tham gia đấu giá quyền khai thác khoáng sản trước khi tổ chức phiên đấu giá bảo đảm khách quan, công khai, minh bạch, đúng quy định của pháp luật.
UBND tỉnh cũng yêu cầu Sở Tư pháp phối hợp với các sở, ngành liên quan xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra, giám sát, việc chấp hành pháp luật trong công tác đấu giá quyền khai thác khoáng sản do các tổ chức đấu giá tài sản điều hành trên địa bàn tỉnh để kịp thời phát hiện những sai sót, tồn tại, bất cập trong hoạt động đấu giá nhằm tham mưu UBND tỉnh chấn chỉnh kịp thời và xử lý nghiêm sai phạm; kịp thời phát hiện những bất cập trong quy định pháp luật, tham mưu đề xuất UBND tỉnh đề nghị cấp thẩm quyền sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung phù hợp.
Sở Xây dựng phối hợp với Sở Tài chính, các sở, ngành liên quan và UBND các huyện, thị xã, thành phố xây dựng, công bố giá vật liệu xây dựng, phản ánh đúng mức độ biến động giá xây dựng trên thị trường; tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, quản lý chặt chẽ giá vật liệu xây dựng, xử lý nghiêm các đơn vị được cấp Giấy phép khai thác khoáng sản lợi dụng công tác đấu giá để đầu cơ, găm hàng nâng giá nhằm thu lợi bất chính.
Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ trì, phối hợp với các sở, ngành có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao hoàn thiện bản đồ, sơ đồ Quy hoạch trình cơ quan có thẩm quyền đóng dấu theo quy định để đảm bảo đồng bộ, thống nhất với Quyết định số 377/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Quy hoạch tỉnh Quảng Bình thời kỳ 2021 – 2030, tầm nhìn đến năm 2050 để làm căn cứ xây dựng kế hoạch đấu giá quyền khai thác khoáng sản làm vật liệu xây dựng thông thường trên địa bàn tỉnh theo đúng quy định.
Công an tỉnh tăng cường theo dõi, nắm tình hình, kịp thời phát hiện sớm, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm các quy định pháp luật trong đấu giá quyền khai thác khoáng sản; ngăn chặn hành vi lợi dụng đấu giá để đẩy giá, bỏ cọc gây nhiễu loạn thị trường, trục lợi.
